ईमेल क्या है? कैसे भेजते है? और जीमेल को एक साथ कैसे मिटाए?

Topics--

1. Email/Gmail क्या है?

2. Email/Gmail का इतिहास

3. Email/Gmail भेजने का तरीका

4. Gmails को एक साथ कैसे मिटाए

Image source - Pixabay

Email जिसका पूरा नाम Electronic mail है,Communication Network यानि कि Internet पर Digital messages को Exchange करने का एक method है, जबकि Gmail, Google का एक product के रूप में Email Service Provider plateform है, जिसकी सहायता से Email Send और receive किया जाता है| कुछ अन्य Email Service Provider plateform है -- Yahoomail,Hotmail,Webmail,Redcliff आदि |

Email में Texts,graphics,images और videos भी होते हैं| Email को Computers,Laptops,Tablets,Fablets Mobile phones में send या receive किया जा सकता है|

Email का आविष्कार एक भारतीय-अमेरिकी वी.ए.शिवा अय्यदुरई ने 1978 को किया था,जिसे अमेरिकी सरकार ने 30 अगस्त 1982 को अधिकारिक रूप से मान्यता दी| शिवा ने जिस computer program को बनाया, जिसे Email कहा गया, इसमें Inbox Outbox, Folders, Memo, Attachments आदि वर्तमान स्वरुप की तरह सभी कुछ था|

Gmail का आविष्कार भारतीय मूल के सबीर भाटिया और जैकी स्मिथ ने किया था, जिसे Google ने 1 अप्रैल 2004 से जनता के लिए घोषणा की थी|

सन 1972 में टॉमलिंसन ने पहला Email message भेजा और इन्होंने ही सर्वप्रथम @ चिन्ह का चयन किया और इन्हीं को Free Email Service का जन्मदाता माना जाता है|

भारत में 15 अगस्त 1995 को पहली बार Internet का इस्तेमाल हुआ था जबकि अमेरिका में 1971 में ही Email का खोज हो चुका था|

Gmail POP अथवा IMAP protocols का उपयोग करता है, जो कि server से Email messages को पुनःप्राप्त करने में help करता है| Gmail के द्वारा Provided Email के 2 sections होते हैं--

1.Header 2. Body

इसे भी पढ़े - गूगल सर्च एवं क्रोम ब्राउज़र के ट्रिक्स एवं टिप्स

Header वाले portion में receiver का details होता है और Email का subjects के बारे में लिखा जाता है, जबकि Body section में messages, जो आप भेजना चाहते हैं, वह लिखा जाता है| इस भाग में यदि आप चाहें तो images या links को attach अथवा files को insert भी कर सकते हैं|

Overall Gmail सबसे best है परंतु multiple apps integration के लिए Outlook,Spam blocking के लिए Yahoo और Home business के लिए Zoho mail उपयुक्त रहेगा| वहीं यदि Security व Privacy की दृष्टि से देखें तो Tutanota सबसे अच्छा Email Service Provider plateform है|

Email कैसे भेजते हैं?

Jobs के लिए हो या School ,colleges के लिए हो या किसी को किसी चीज की details भेजनी है तो Email आसानी से इस प्रकार भेज सकते हैं---

1.अपना एक Email ID होना आवश्यक है|

2.जिसको आप Email send करना चाहते हैं उसका भी आपके पास Email ID होना चाहिए|

3.आपके पास Mobile,Laptop या computer जिसमें Internet connection हो, होना चाहिए|

Step 1. अब आप Gmail app को या Gmail.com website को open करके इसमें अपना Gmail ID व password डालकर log in कर लें|

Step 2. अब आपके सामने एक page open होगा जिसमें left hand side में compose का option दिखेगा उस पर click करें|

Note:- Compose के नीचे Inbox लिखा हुआ दिख रहा होगा उस पर click करके आप emails को पढ़ भी सकते हैं ,(यदि किसी ने भेजा होगा तो)|

Step 3. Compose पर click करते ही आपको Right hand side में New messages का Box दिखाई दे रहा होगा ,उसके अंदर एक option To दिखाई दे रहा होगा यहां पर आप उस व्यक्ति का Email Id डालें जिसे आप Emails भेजना चाहते हैं |

Step 4.To के नीचे subject वाले में आपका Email किस संबंध या विषय पर आधारित है उसको एक लाइन में लिखें,नहीं तो आप इसे खाली भी छोड़ सकते हैं|

Step 5.अब आपको subject के नीचे एक बड़ा सा white Box दिख रहा होगा अब आपको उस पर click करके आप अपना message type करके लिख दीजिए जो आपको लिखना है|

अब यहां यदि आप चाहें तो अपने डिवाइस में रखें कोई भी Documents जैसे- Files, Photoes, या Videos भेजना चाहते हैं तो Send के बगल में दिए option को click करके आसानी से उसे Email द्वारा भेज सकते हैं|

Step 6.अब आप अपना message पूरा type कर लिए हैं तो massage के नीचे send के option पर click कर दीजिए ,message send हो जाएगा|

Send हो गया है या अभी Draft के रूप में है, यह जानने के लिए Outbox /Sent में जाकर चेक कर confirm हो लीजिए |यदि Email send नहीं हुआ होगा तो दोबारा resend कर सकते हैं |

Gmails एक साथ कैसे मिटाएं :-

Google का product होने के कारण Gmail का सर्वाधिक उपयोग होता है Google के किसी भी product को use करने के लिए हमें Gmail ID register करनी पड़ती है| इसके अलावा किसी भी website,social media account,या किसी Company के site पर भी जाने के लिए हमें अपनी Gmail ID तथा password भरनी पड़ती है| इसका एक दुष्परिणाम यह भी होता है कि कंपनियां अपनी promotions के लिए हमें तरह-तरह के mails भेजती रहती है साथ ही social media से Facebook के भी ढेर सारे mails आते रहते हैं Like करने का ,comments करने का या कोई post add होता है तब, इन वजहों से हमारे inbox में बहुत सारे mails जमा हो जाते हैं और इन को एक-एक करके मिटाना बोझिल और थकाऊ कार्य बन जाता है और समय भी ज्यादा लगता है, लेकिन हम जो आपको तरीका बताने जा रहे हैं उससे आप एक बार में ही सारे mails जो अनुपयोगी है, से छुटकारा पा सकते हैं|

Step 1. अपने Google chrome browser को open कर Gmail ID से log in कर Desktop site को enable कर लें |

Step 2.अब left hand side के उस Folder को open करें ,जिस के mails आप delete करना चाहते हैं|

Step 3. अब select box को टिक मार्क करेंअब आप देखेंगे कि आपका 1-50 select हुआ है लेकिन बगल में आपको select all का एक message दिखाई देगा| ( मेरे में 1269 conversations दिख रहा है उस की जगह आप के में जितने भी संख्या में mails होंगे सब दिखाई देंगे)

Step 4.Select all conversations पर click करें |

Step 5.Select होने के बाद आप Delete Button पर click करें या Clear selection पर tap करके भी Delete कर सकते हैं| जिस हिसाब से आपकी Mails की संख्या होगी,उस हिसाब से मिटने में समय लगेगा तब तक इंतजार करें|

Note:- इस प्रक्रिया में सारे Mails delete हो जाते हैं, तो आप जिस mails को delete नहीं करना चाहते हैं उस पर आप * चिन्ह लगाकर अलग से Folder में move करके सुरक्षित कर लें| यदि फिर भी कोई Mail delete हो गया और आप उसे वापस पाना चाहते हैं तो आप Bin folder से 30 दिनों के भीतर restore या move कर सकते हैं|

इसे भी पढ़े - एंड्राइड मोबाइल फ़ोन ट्रिक्स जिसे बहुत कम लोग ही जानते है

Second Tricks:- अब मान लीजिए आप पूरा mails delete ना करके केवल एक या अधिक माह का (अवधि आप चुन लीजिए) करना चाहते हैं, तो यह steps follow करें--

Step 1. आप जिस भी Gmail का mails delete करना चाहते हैं उसको open करें |

Step 2. आपको ऊपर Search box में before:year/month/day type करके search करें |आप अब इसमें अपने हिसाब से Date भर कर पुनः search कीजिए, अब आपके द्वारा चुने गए अवधि की सारी mails दिखाई देने लगेगी|

Step 3. अब आपको Select box में Tick करना है तो आपको बगल में Select all conversations that match this search दिखाई देगा उस पर click करें|

Step 4.अब Delete button / Clear selection पर tap करेंगे तो सभी Mails Delete हो जाएगा|

प्रिय साथियों ,इस प्रकार आज हमने इस पोस्ट के माध्यम से सीखा कि Emails और Gmails क्या है किस प्रकार Emails भेजते है ,और उनको एक साथ डिलीट कैसे करते है ,उम्मीद करता हूँ कि ये जानकारी आपको पसंद आई होगी,इस Topic से Related आपका कोई सवाल हो या सुधार हेतु सुझाव देना चाहते है तो Comment Box में या Contacts Us page के through आप हमें पूछ/ लिख सकते है, और हमारे Latest Post के Notifications पाने के लिए Bell Icon या Email Subscription Services का आप इस्तेमाल कर सकते है |